Bij de opening van het nieuwe pand van GP Equipment wilden ze hun trots delen met relaties en collega’s. Het nieuwe pand, een toonbeeld van innovatie en groei, verdiende een grootse en sfeervolle viering. Wij mochten deze bijzondere dag organiseren en hebben er met ons team iets onvergetelijks van gemaakt.
Na een brainstormsessie met het team van GP Equipment kwamen we tot creatieve ideeën voor de aankleding en het programma. Onze sfeervoorstellen en eerste schetsen werden enthousiast ontvangen, waarna we aan de slag zijn gegaan om elk detail tot in de puntjes uit te werken.
Voor de open dag hebben we een indrukwekkende route van ruim 400 meter blauwe loper door de fabriek gecreëerd. Dit zorgde voor een duidelijke, stijlvolle route voor alle gasten. De grote hal werd door ons volledig omgetoverd tot een sfeervolle ontvangstruimte, waarbij we met stretchtenten het plafond lager maakten en de zijkanten met zwarte gordijnen afschermden. Grote palmbomen, sfeervolle hoeken en een indrukwekkende lichtshow gaven de ruimte een warme en gezellige uitstraling.
De feestelijke dag werd compleet met een Piaggio Ape koffiebar, een robuuste drankenbar, zoete en hartige hapjes, en een foodbar waar iedereen een lekker broodje kon halen. Voor de kinderen was er een springkussen en popcorn, zodat ook zij zich goed vermaakten. De branding van het bedrijf was subtiel en stijlvol verwerkt in de aankleding, met op maat gemaakte viltjes en vlaggetjes in de hapjes. Zelfs de graafbakken van het bedrijf werden gebruikt om de broodjes in te presenteren.
De feestavond zelf was een daverend succes. De DJ zorgde voor een energieke sfeer, de lichtgevende dansvloer nodigde iedereen uit om te dansen en de sfeervolle verlichting maakte het plaatje compleet. Dankzij de eigen locatie kon het feest tot in de late uurtjes doorgaan – een voordeel dat goed werd benut!
Zelfs aan de kleinste details was gedacht: van een professionele toiletdame die voor extra sfeer zorgde, tot het gestroomlijnd opruimen en herstellen van de fabriek zodat de productie op maandag gewoon weer kon starten.
Het resultaat? Een onvergetelijk event waar nog lang over nagepraat zal worden tijdens de koffie- en lunchpauzes. Kijk gerust naar de opbouw van dit event.
